Informativa sulla Tutela dei Dati Personali di CLIENTI/FORNITORI
(REGOLAMENTO UE 2016/679 GDPR)
1. Finalità del trattamento dei dati e relativa Base Giuridica
Il trattamento dei dati è diretto a:
SENZA CONSENSO
- A. Attuazione delle attività contrattuali e precontrattuali e di attività ad esse collegate per accedere ai servizi/prodotti dell’Azienda o per fornire servizi/prodotti all’Azienda, compreso il monitoraggio dei fornitori
- B. Adempimento degli obblighi contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
- C. Adempiere degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- D. Rispondere alle richieste formulate nell’ambito di incontri, eventi, fiere e/o per la elaborazione di preventivi.
In tal caso il conferimento è facoltativo ma indispensabile per l’esecuzione del contratto.
2. Base Giuridica del Trattamento
La base Giuridica del trattamento è costituita da:
- Adempimento di obblighi contrattuali (per i trattamenti di cui alle lettere A e B del punto 1)
- Obblighi di legge cui è soggetto il titolare del trattamento (per il trattamento di cui alla lettera C del punto 1)
- Legittimo interesse prevalente del titolare o di terzi i cui i dati vengono comunicati (per il trattamento di cui alla lettera D del punto 1)
3. Modalità di trattamento:
I Suoi dati personali e quelli forniti dalla Vs Organizzazione potranno essere trattati secondo le seguenti modalità:
- Trattamento a mezzo di procedure elettroniche
- Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei nel rispetto della riservatezza e dei diritti della persona tramite l’applicazione sistematica, da parte della nostra Organizzazione, di apposite misure di tutela e garanzia predisposte sia per il trattamento cartaceo che elettronico dei dati e commisurate alla specificità del dato stesso.
4. Categorie di soggetti destinatari dei Dati
I dati potranno essere comunicati nell’ambito di quanto sopra specificato a:
- Commercialista per adempimenti fiscali e redazione Bilancio
- Istituti Bancari e di Credito
- Altri Clienti e Fornitori
- Enti Pubblici e/o Privati per ottemperamento obblighi di legge (agenzia delle Dogane, Agenzia delle Entrate etc.)
- Enti Previdenziali
- Soggetti Pubblici Titolari di Bandi per richiesta finanziamenti (per es. Regione Toscana)
- Studi Legali per eventuali contenziosi
- Società di Information Technology per la gestione informatica dei dati (manutenzione rete, gestionale, PC, archiviazione dati, sito web)
- Società di domini, hosting, cloud, server dedicati,
- Spedizionieri e aziende di Logistica,
- Nostri Fornitori
- Società di Revisione Contabile e Collegio dei Sindaci Revisori
- Istituti Assicurativi
- Nostra Rete Vendita
- Enti di Certificazione
5. Conservazione dei Dati
Per i trattamenti di cui alle lettere A, B e C del punto 1 i dati saranno conservati per 10 anni dalla conclusione del rapporto contrattuale (se non diversamente previsto dalla normativa vigente) e per il tempo necessario per eventuale difesa in giudizio del Titolare del Trattamento;
- Per il trattamento di cui alla lettera D del punto 1 i dati saranno conservati il tempo strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità del trattamento medesimo
6. Trasferimento Dati all’Estero
I dati sono conservati all’interno della UE. Eventuali trasferimenti fuori dalla UE avvengono solo su specifico consenso dell’interessato oppure in conformità agli artt 45 e 46 del GDPR.
7. Diritti dell’interessato
Il GDPR sancisce i seguenti diritti dell’interessato:
- essere messo a conoscenza che il Titolare detiene e/o tratta i suoi dati personali, potervi accedere integralmente e ottenerne copia (art. 15 Diritto all’accesso),
- godere della rettifica dei dati personali inesatti o dell’integrazione dei dati personali incompleti (Art.16 Diritto di rettifica);
- vedere cancellati i proprio dati personali in possesso del Titolare se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (art.17, Diritto alla Cancellazione);
- chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (Art.18, Diritto alla limitazione del trattamento);
- richiedere e ricevere i dati personali trattati dal Titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (solo nel caso di trattamenti automatizzati) (Art. 20, Diritto alla Portabilità);
- opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati per finalità di invio di materiale pubblicitario e ricerche di mercato (c.d. Consenso) (art. 21 Diritto di opposizione);
- proporre reclamo a un’autorità di controllo nel caso di presunte violazioni al GDPR
8. Modalità esercizio diritti dell’interessato
L’esercizio dei diritti dell’interessato (laddove applicabili) potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail all’indirizzo info@iris-green.com . La richiesta sarà gestita nei tempi previsti dal GDPR.
9. Come effettuiamo la manutenzione di questo documento
Abbiamo aggiornato l’ultima volta questa informativa il 31 maggio 2019 e sostituisce le versioni precedenti.
Aggiorneremo di tanto in tanto questa informativa sulla privacy e vi informeremo di eventuali modifiche pubblicando l’informativa aggiornata sul nostro sito Web e informandovi, prima che queste modifiche abbiano effetto.
10. Titolare del trattamento
Titolare del Trattamento è IRIS GREEN S.R.L Via Frediani, 34 – 59100 PRATO (Italy)